Jak powinien postąpić pracodawca w sytuacji, gdy pracownik odbywa podróż służbową własnym samochodem?

Instytucja kultury ma podpisaną umowę cywilnoprawną z pracownikiem na używanie prywatnego samochodu do celów służbowych w jazdach lokalnych. Ma on przyznany limit 60 km. Wartość za cały miesiąc, którą otrzyma pracownik nie jest oskładkowana tylko opodatkowana.

Jak należy postąpić, jeżeli tego samego pracownika pracodawca wyśle w podróż służbową jego autem np. na 4 godziny?

Do pomniejszenia ryczałtu nie dojdzie, bo podróż służbowa jego nie przekroczyła 8 godzin. Ryczałt nadal nie będzie stanowił podstawy ZUS oraz składki zdrowotnej. Za podróż służbową pracownik otrzyma zwrot kosztów podróży służbowej, czyli iloczyn przejechanych kilometrów za odpowiednią stawkę za 1 km.

Czy zwrot kosztów podróży służbowej obok ryczałtu będzie oskładkowany, czy również będzie wolny od składek, jeżeli oczywiście mieści się w odpowiednich limitach?

Jeżeli mieści się w limitach, to również nie będzie opodatkowany.