Jak powinien postąpić pracodawca, jeżeli pracownik zatrudniony na stanowisku pomocniczym, podjął pracę urzędnika?

W wyniku rozstrzygnięcia konkursu na wolne stanowiska urzędnicze pracodawca zatrudni dwóch pracowników, którzy do tej pory byli zatrudnieni na stanowiskach "Pomoc administracyjna". Jeden z pracowników ma zawartą umowę o pracę na czas nieokreślony, a drugi na czas określony do 31 grudnia 2016 r. (obydwoje mają staż pracy w tut. instytucji powyżej dwóch lat). Wobec powyższego, w myśl art. 16 ust. 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, nie są osobami podejmującymi po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, ponieważ zatrudnieni są na czas nieokreślony i czas określony dłuższy niż 6 miesięcy, ale nie odbyli służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu.

Czy należy pracownikom zmienić umowy o pracę w myśl art. 16 ust. 2 na umowy o pracę na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy?

Jak należy postąpić w przypadku pracownika zatrudnionego na czas określony?

Czy zmienić dotychczasowe umowy porozumieniem zmieniającym, w którym zostanie dokonana jedynie zmiana stanowiska pracy na urzędnicze?