Jak powinien postąpić organ w sytuacji, gdy wie, że inwestor ma zamiar odstąpić od wycinki drzew?

Firma w związku z planowaną inwestycją (na planowaną inwestycję nie jest wymagane pozwolenie budowlane, więc firma do wniosku złożyła tylko oświadczenie o zamiarze wykonania robót budowlanych na podstawie zgłoszenia) wystąpiła z wnioskiem o wydanie zgody na usunięcie 4 drzew i 156 m2 krzewów. Burmistrz wydał decyzję zezwalającą na usunięcie drzew i krzewów z opłatami w określonym terminie na usunięcie drzew i krzewów. Firma nie odwołała się od decyzji, ale po upływie 14 dni od momentu, kiedy decyzja stała się ostateczna również nie wniosła opłaty za usuwane drzewa i krzewy. Z ustnych i pisemnych wyjaśnień firmy wynika, że opłata za drzewa i krzewy jest zbyt wysoka i nagle okazało się, że jednak można przeprowadzić inwestycję w innym wariancie bez konieczności usuwania drzew i krzewów.

Co zrobić w takim przypadku?

Czy należy przymusowo ściągać z firmy należne opłaty wraz z odsetkami?

Czy może poczekać do momentu, aż upłynie termin określony w decyzji i ją wygasić?

Dodam, że ten termin nie jest zbyt odległy - upłynie za około 30 dni.