Jak powinien postąpić organ jeżeli niektóre strony postępowania administracyjnego zmarły, a dane na ich temat posiada tylko sąd, przed którym toczyło się postępowanie spadkowe?

Czy organ gminy przed, którym toczy się postepowanie o zameldowanie powinien zwrócić się do sądu o podanie spadkobierców po zmarłych spadkobiercach zmarłego właściciela mieszkania w celu ustalenia stron postepowania administracyjnego, czy zawiesić postępowanie?

Stan faktyczny Pani MZ zwróciła się do organu gminy z wnioskiem o zameldowanie na podstawie art. 31 ust. 1 u.e.l. ze względu na nieuregulowany stan prawny lokalu. Właścicielka mieszkania JP zmarła a wnioskodawczyni MZ podała, że spadkobiercami JP są GZ i SN. Organ za strony postępowania uznał MZ, GZ i SN. MZ została zameldowana na pobyt stały, a SN od wydanej decyzji wniosła odwołanie do wojewody. Organ odwoławczy orzekł o uchyleniu zaskarżonej decyzji w całości i przekazaniu sprawy do ponownego rozpatrzenia. W ocenie wojewody organ gminy nie dokonał ustaleń i nie pozyskał dowodów w zakresie osób posiadających aktualnie tytuł prawny do budynku mieszkalnego, nie ustalił osób, którym przysługuje tytuł prawny do mieszkania po zmarłej JP. W ocenie organu odwoławczego zgodnie z art. 61 par. 4 k.p.a. organ I instancji zobowiązany jest zawiadomić o wszczęciu postepowania wszystkie osoby będące strona w sprawie, a zgodnie z art. 28 k.p.a. stroną jest każdy czyjego interesu prawnego lub obowiązku dotyczy postępowanie albo kto żąda czynności organu. Przy ponownym rozpatrzeniu sprawy organ I instancji powinien zawiadomić wszystkie żyjące osoby dysponujące tytułem prawnym do mieszkania. Wojewoda ustalił, że spadek po JP nabyli: FP, SP, ZL i zstępni zmarłej MU czyli HP i AM. Wójt w wyniku ponownego rozpatrzenia sprawy ustalił w oparciu o posiadane rejestry i informacje uzyskane ze sądu, że spadkobiercy JP, tj. FP zmarł i nie toczyło się po nim postępowanie spadkowe, SP zmarł i toczyło się po nim postepowanie spadkowe, ZL zmarła i toczyło się po niej postepowanie spadkowe, HP zmarła i nie toczyło się po niej postepowanie spadkowe, AM żyje. Wójt w stosunku do osoby SP i ZL posiada z sądu sygnaturę akt postepowania spadkowego.