Jak powinien być rozliczony wynajem autobusu z kierowcą dla kontrahenta niemieckiego (jak powinny wyglądać refaktury kosztów związanych z przejazdami)?

Wynajmujemy autobus wraz z kierowcą dla kontrahenta niemieckiego, który jest również czynnym podatnikiem VAT w Polsce.

Zgodnie z umową koszty z związane z parkingami w wszystkimi opłatami drogowymi ponosi kontrahent (musimy na niego refakturować te koszty w EURO).

Opłaty za parkingi i opłaty drogowe są wystawiane w różnych walutach, ale płatność zawsze była w EURO (kartą EURO).

Czy wystawiając refakturę powinniśmy przeliczyć po kursie NBP z dnia poniesienia wydatku, czy obciążyć kwotą faktycznej zapłaty?

Jak powinna wyglądać refaktura:

- jaki powinien być opis w przypadku parkingów i opłat drogowych (czy możemy napisać np. opłaty drogowe mimo tego że de facto nie świadczymy takich usług)?

- jaka stawką VAT powinna być przy pozycji parkingi a jaka przy opłatach drogowych?

- w której pozycji w deklaracji podatkowej powinna być wykazana dana refaktura?

- jaka powinna być data sprzedaży (jeśli chce refakturować wszystkie opłaty na jednej faktury za okres wynajmu autobusu 2 miesiące)

Czy (koszty) opłaty drogowe w Polsce i za granicą powinny być wykazywane w deklaracji podatkowej VAT jak tak to w jakiej pozycji?

Czy koszty za parkingi w Polsce i za granicą powinny być wykazywane w deklaracji podatkowej VAT, jak tak to w jakiej pozycji?