Jak postępować z przekazywaniem danych do wewnętrznego rejestru umów utworzonego w drodze zarządzania organu wykonawczego i wyciągania odpowiedzialności wobec pracownika urzędu gminy?

Jaka jest odpowiedzialność pracownika przekazującego informacje do wewnętrznego rejestru umów i faktur, a jaka jest odpowiedzialność pracownika prowadzącego rejestr umów i faktur w urzędzie miasta?

Zarządzeniem burmistrza w urzędzie miasta przyjęto rejestr umów i faktur. Zastosowano w nim pewne zapisy, które mówią iż, np. informacje nie będą wprowadzone do rejestru jeśli zostaną przekazane na inny adres email niż podany w zarządzeniu, jeśli informacje zostaną przekazane a potem poprawione i znowu wysłane do pracownika (czyli wysłane są pierwszy raz, po czym jak się okazało że zawiera tabela błędy została poprawiona i wysłana ponownie do wprowadzenia), itd.

Jeśli zarządzenie zawierało zapisy, że za poprawność danych odpowiada pracownik przekazujący dane to czy pracownik wprowadzający dane jest zwolniony z jakiejkolwiek odpowiedzialności?

Czy w tym przypadku, gdy jeden z pracowników wysłał informacje na drugi adres email pracownika od rejestru, ale nie wskazany w zarządzeniu, to czy pracownik od rejestru gdy nie wprowadzi tych danych zgodnie z zapisami zarządzenia będzie za to odpowiadał na późniejszym etapie?

Jak prawidłowo podejść do tematu?