Jak postąpić z dokumentami przechowywanymi w poprzednich aktach osobowych, które zachowały swą aktualność w momencie ponownego zatrudniania pracownika?
PYTANIE
Pracownik zatrudniony w 2016 r. do lutego 2020 r. W lutym podpisano kolejną umowę bezpośrednio po zakończeniu poprzedniej. W trakcie poprzedniego zatrudnienia pracownik składał wnioski o zaliczenie rolnictwa i zasiłków dla bezrobotnych do stażu pracy. W przypadku kolejnej umowy należy założyć nową teczkę akt osobowych.
Jak postąpić z dokumentami, które zgromadzone były w poprzedniej teczce w części B? Czy należy je skopiować i opatrzeć pieczątką "za zgodność z okazanym dokumentem", a następnie wpiąć do części A nowej teczki w celu ustalenia stażu pracy?
Co z aktualnym orzeczeniem lekarskim, zaświadczeniem ze szkolenia okresowego BHP i innymi zaświadczeniami, które są aktualne w poprzedniej teczce?
Co w przypadku przeniesienia dokumentów, które już wcześniej zostały poświadczone za zgodność z okazanym dokumentem?
Czy takie należy ponownie opieczętować?
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX