Jak postąpić w sytuacji kiedy przez kilka lat nie była wprowadzona do ksiąg szkoły nieruchomość?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Spychalski Bartosz
Odpowiedzi udzielono: 2 kwietnia 2019 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

Proszę o pomoc we wskazaniu prawidłowego księgowania w następującej sytuacji. Jesteśmy jednostką oświatową - zespołem szkół. Na koncie środków trwałych w roku 2016 było zaksięgowane ogrodzenie - w podziale na część przypisaną do gimnazjum i na drugim koncie analitycznym - to samo ogrodzenie w części do liceum (były dwa organy prowadzące jednostkę - gmina i powiat). W związku z tym, że na skutek porozumienia między jednostkami powiat wyraził wolę przekazania na rzecz gminy całej nieruchomości, ówczesna księgowa w roku 2016 wyksięgowała ze środków trwałych nieruchomości przypisane do powiatu - wraz z umorzeniem. W roku 2017 powiat te same nieruchomości przekazuje gminie, a gmina oddaje je w trwały zarząd szkole decyzją z roku 2017. Jednak księgowa nie wprowadza tych nieruchomości do ksiąg, co było spowodowane również wadliwością decyzji gminy w sprawie trwałego zarządu (nie określała wartości oddawanych nieruchomości). Gmina zreflektowała się o popełnionym błędzie i w roku 2018 (gdy w księgach jednostki wciąż nie było nieruchomości wyksięgowanych w roku 2016) wydaje decyzję zmieniającą w sprawie trwałego zarządu, określając wartość poszczególnych nieruchomości.

Jak pokazać w księgach rachunkowych tę sytuację? Jak poprawnie dokonać przywrócenia do ksiąg tych nieruchomości, którymi jednostka de facto cały czas władała? Jak naliczać amortyzację od tych nieruchomości? Czy uwzględniać umorzenie, które było naliczone do 2016, choć później wyksięgowane?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX