Jak postąpić w sytuacji, gdy pracownik wrócił na Ukrainę i nie ma z nim kontaktu?

Cudzoziemiec posiada zezwolenie jednolite na pobyt czasowy i pracę (karta pobytu) której ważność upływa 03.09.2023 r. Pracownik od stycznia 2022 r. do końca grudnia 2022 r. przebywał na urlopie bezpłatnym. Miał wrócić do pracy w styczniu 2023 r., niestety sytuacja polityczna (działania wojenne na Ukrainie) spowodowały, że nie może on opuścić kraju. Od początku stycznia 2023 r. cudzoziemiec ma wpisywaną nieobecność nieusprawiedliwioną niepłatną. Osoba ta w Polsce nie posiada adresu do doręczeń, jedyny adres jaki znamy to adres na Ukrainie.

1. Czy w związku z posiadanym zezwoleniem jednolitym wydanym przez wojewodę w 2021 r. musimy wypłacić cudzoziemcowi za czas NN wynagrodzenie w wysokości minimalnej krajowej?

2. Kiedy i w jaki sposób możemy rozwiązać z tym pracownikiem umowę o pracę?

3. Czy w sytuacji rozwiązania umowy z pracownikiem wystarczy, że firma powiadomi wojewodę? Czy cudzoziemiec musi zrobić to osobiście (aktualnie nie przebywa na terytorium Polski i nie odbiera telefonów, ani e-maili)?

4. Co powinien zrobić pracodawca, gdy upłynie ważność zezwolenie jednolitego, a cudzoziemiec mimo wszystko nie pojawi się w firmie?