Jak postąpić w sprawie oświadczenia o niekaralności, jeżeli firma nie ma kontaktu ze swoim wspólnikiem?

W KRS firmy jest wspólnik x (os. fizyczna).

Czy oświadczenia o niekaralności w przypadku zmiany decyzji na przetwarzanie odpadów na podst. art. 42 ust. 3a pkt 3, 4, 5 ustawy z 14.12.2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2020 r. poz. 797) – dalej u.o. może złożyć w imieniu wspólnika x inna osoba, np. pełnomocnik wspólnika, prezes spółki bądź inna osoba upoważniona w imieniu wspólnika?

Firma nie ma kontaktu ze wspólnikiem.

W jaki sposób można rozwiązać ów problem?

W jaki sposób organ winien poprowadzić postępowanie administracyjne?