Jak postąpić w przypadku nadpłaty wynagrodzenia członkom rady nadzorczej?

Mamy pytanie w związku z nadpłatą wynagrodzenia członkom Rady Nadzorczej za rok 2018.

W roku 2018 członkowie Rady Nadzorczej Spółki Akcyjnej mieli mieć wypłacane wynagrodzenie w wysokości iloczynu przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez nagród z zysku w IV kwartale roku poprzedniego oraz mnożnika 0,75. Spółka do ustalenia wynagrodzenia brała pod uwagę rok 2017. Niestety Spółka nie uwzględniła ustawy okołobudżetowej, która zamraża wynagrodzenie do roku 2016. Dlatego też powstała nadpłata wynagrodzenia dla każdego ze członków w wysokości około 2000 zł brutto. Członkowie Rady zobowiązali się zwrócić nadpłatę na konto Spółki. Nie wiemy jednak, czy powinni zwrócić kwotę brutto czy netto. Infolinia podatkowa podała nam informację, iż powinna być zwrócona kwota brutto, którą członkowie RN będą mogli uwzględnić w osobistej deklaracji za rok 2019 w PIT 0. My ze swojej strony jako Spółka nie mamy nic robić, żadnych korekt. Infolinia ZUS również podała informację, iż powinni zwrócić kwotę brutto i jednocześnie powinniśmy zrobić korekty za wszystkie źle wypłacone miesiące.

Czy powyższe postępowanie będzie prawidłowe?

Przy zwrocie brutto nadpłata podatku PIT powstała w zeszłym roku będzie rozliczona odliczeniem od przychodu w PIT 0 (B.4).

Co jednak ze składkami ZUS?

Przy zwrocie brutto i sporządzeniu korekt Spółka będzie miała podwójnie zwrócone składki podatnika.