Jak postąpić w przypadku kwoty refundowanej za wydatki poniesione w roku 2018 ze środków własnych a zwrócone w roku 2019?

W październiku 2018 roku zostały zakupione podręczniki do szkoły podstawowej, które zostały pokryte środkami własnymi w 2018 roku, dlatego w sprawozdaniu RB-50 za 2018 rok w części A wykazaliśmy daną kwotę jako: "wydatki (podlegające refundacji) poniesione w roku bieżącym ze środków własnych jst, a niezwrócone w tym roku przez dysponenta środków budżetu państwa". W 2019 roku wnioskujemy o refundację wydatku pokrytego ze środków własnych, w momencie pozytywnego rozpatrzenia, dotacja na zakup podręczników wpłynie na konto podstawowe Urzędu Miejskiego, tym samym zwiększając plan dochodów w budżecie gminy oraz plan wydatków w placówkach oświatowych.

Jak postąpić w przypadku kwoty refundowanej za wydatki poniesione w roku 2018 ze środków własnych a zwrócone w roku 2019? Jak ująć w księgach rachunkowych otrzymaną dotację w księgach rachunkowych Gminy a jak w księgach rachunkowych placówek oświatowych?