Jak postąpić w przypadku, gdy w dokumentacji szkoleniowej przez pewien czas przechowywane były dane osobowe uczestników kursu, które powinny być przechowywane w innym miejscu i w związku z powyższym wykładowcy posiadali dostęp do szerszego zakresu danych?

ADO (podmiot publiczny) organizuje i prowadzi szkolenia dla członków stowarzyszenia.

Jak postąpić w przypadku, gdy w dokumentacji szkoleniowej (dziennik szkoleń) przez pewien czas przechowywane były dane osobowe uczestników kursu, które powinny być przechowywane w innym miejscu (m.in. nr PESEL, data i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania itp.), a co za tym idzie pracownicy ADO (funkcjonariusze publiczni w myśl Kodeksu karnego), którzy byli wykładowcami tego kursu mieli dostęp do szerszego zakresu danych osobowych niż było to konieczne do realizacji ich zadania?

Nie ma dokładnej wiedzy nt. tego jakie dane były trzymane w dzienniku szkoleń, ani kiedy oraz jak długo trwało to zdarzenie, natomiast informacja o tym zdarzeniu została przekazana do jednostki nadrzędnej.