Jak postąpić sytuacji gdy w wyniku zapłaty za paliwo doszło do zapłaty w kwocie wyższej niż wypłacona na nie zaliczka?

Jesteśmy jednostką budżetową oświatową. Nasz pracownik - kierowca autobusu - pobrał zaliczkę na paliwo do autobusu, którym dzieci z naszej placówki jechały do Czech. Zaliczka była w walucie polskiej, gdyż nie było mowy o tankowaniu autobusu po stronie czeskiej. Kierowca wymienił polską walutę na korony czeskie (potwierdzenie z kantoru) i dokonał zakupu paliwa (dowód zakupu w języku czeskim). Dowód zakupu paliwa opiewa na kwotę wyższą niż otrzymane z kantoru pieniądze z wymiany.

Jak rozliczyć taką zaliczkę?