Jak postąpić jeżeli osoby zobowiązane do ponoszenia opłat za mieszkańca domu pomocy społecznej mieszkają poza granicami kraju?

Osoba zobowiązana do ponoszenia opłat za pobyt ojca w DPS (córka) mieszka poza granicami kraju - Anglia. Nie podała adresu do korespondencji w Polsce ale podała adres zagraniczny i mail. Z informacji wynika, że w Anglii mieszkają jej dwaj dorośli synowie - wnuki osoby przebywającej w DPS, nie znamy ich adresów, PESEL. Córka deklaruje, że może podpisać umowę o odpłatności w kwocie 200 zł. Na dzień zapytania odpłatność, którą należałoby ponosić to 2724,31 zł za miesiąc.

Czy wysyłamy do córki całą korespondencję do Anglii łącznie z umową ewentualnie z decyzjami?

Czy można podpisać z córką umowę z art. 103 ustawy z 12.03.2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2019 r. poz. 1507 ze zm.) bez przeprowadzenia wywiadu, a może okres pandemii i art 15o ustawy z 2.03.2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. poz. 374 z późn. zm.) daje nam możliwość telefonicznego ustalenia sytuacji osoby zamieszkałej poza Polską?

Co w przypadku, gdy nie znamy sytuacji dochodowej osoby, czy kwota na umowie może być zadeklarowana tylko przez obowiązaną do ponoszenia opłat, czy winna to być kwota w wysokości 1/3 (3 zstępnych) z kwoty różnicy między średnim miesięcznym kosztem utrzymania w DPS a kwotą odpłatności ponoszonej przez mieszkańca?

Czy umowę, decyzję wystawić wstecz od dnia umieszczenia w DPS czy datą bieżącą?

Jak postępować w przypadku, gdy osoba mieszkająca za granicą przestanie płacić kwotę z umowy lub decyzji czy mają tu również zastosowanie przepisy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji? Jeżeli nie, to w jak dochodzić zwrotu?

Jeżeli kwota na umowie jest zadeklarowana przez osobę w niższej wysokości niż wynikałoby to z wyliczenia to czy wystawiać decyzję na pozostałą kwotę? Wpisanie w umowę kwoty niższej niż wyliczona przez OPS traktować jako odmowę i wystawić na pozostałą część decyzję?

Kiedy rozważyć kwestię wytoczenia przez OPS powództwa o alimenty na rzecz osoby umieszczonej w DPS zamiast podpisania umowy z art 103 lub wydania decyzji?

Jak ustalić dane wnuków i przeprowadzić postępowanie, gdy nie znamy danych wnuków?