Jak poprawnie wystawić fakturę za usługę archiwizowania dokumentów dla klientów biura rachunkowego?
PYTANIE
Po zakończeniu roku podatkowego klienci biura rachunkowego mają do wyboru opcje odbioru dokumentów księgowych za zeszły rok lub skorzystania z płatnego archiwum. Kwestie te nie są uregulowane umową podstawową o świadczenie usług księgowych. Klient może powierzyć przechowywanie dokumentacji księgowej za 2020 r. w okresie od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 za symboliczną opłatą. Potencjalne kolejne okresy przechowania w kolejnych latach będą uzgadniane na bieżąco pod koniec następnego roku. Może zajść sytuacja taka, że klient nie będzie chciał skorzystać z archiwizacji w kolejnych latach i po prostu je odebrać. Za okres od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 będzie pobierana opłata roczna na podstawie wystawionej faktury sprzedaży, która nie będzie podlegać zwrotowi w przypadku rezygnacji z przechowywania w ciągu roku. Biuro rachunkowe zamierza wystawić fakturę 1 stycznia 2021 r., która będzie również zawierała datę wykonania usługi jako 1 stycznia 2021 r. z odroczonym o 14 dni terminem płatności.
Czy takie postępowanie jest prawidłowe? Chodzi tutaj o kwestię czy data wykonania usługi nie powinna przypadać na ostatni dzień roku archiwizacji? Proszę o informacje jak powinna być poprawnie wystawiona faktura w przedmiotowej sprawie.
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX