Jak poprawnie wystawić fakturę za usługę archiwizowania dokumentów dla klientów biura rachunkowego?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Nieaktualne, stan prawny na: 30 czerwca 2021 r.
Autor odpowiedzi: Bartosiewicz Adam
Odpowiedzi udzielono: 23 grudnia 2020 r.

PYTANIE

Po zakończeniu roku podatkowego klienci biura rachunkowego mają do wyboru opcje odbioru dokumentów księgowych za zeszły rok lub skorzystania z płatnego archiwum. Kwestie te nie są uregulowane umową podstawową o świadczenie usług księgowych. Klient może powierzyć przechowywanie dokumentacji księgowej za 2020 r. w okresie od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 za symboliczną opłatą. Potencjalne kolejne okresy przechowania w kolejnych latach będą uzgadniane na bieżąco pod koniec następnego roku. Może zajść sytuacja taka, że klient nie będzie chciał skorzystać z archiwizacji w kolejnych latach i po prostu je odebrać. Za okres od 1 stycznia 2021 do 31 grudnia 2021 będzie pobierana opłata roczna na podstawie wystawionej faktury sprzedaży, która nie będzie podlegać zwrotowi w przypadku rezygnacji z przechowywania w ciągu roku. Biuro rachunkowe zamierza wystawić fakturę 1 stycznia 2021 r., która będzie również zawierała datę wykonania usługi jako 1 stycznia 2021 r. z odroczonym o 14 dni terminem płatności.

Czy takie postępowanie jest prawidłowe? Chodzi tutaj o kwestię czy data wykonania usługi nie powinna przypadać na ostatni dzień roku archiwizacji? Proszę o informacje jak powinna być poprawnie wystawiona faktura w przedmiotowej sprawie.

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX