Jak poprawnie oszacować wartość zamówienia dotyczącego kompleksowej organizacji imprezy sportowej?

Jednostka gminy (centrum sportu) - na zlecenie gminy planuje organizację imprezy sportowej (zawody pływackie) przy czym w ramach tego zadania jedna część będzie biletowana dla publiczności a druga będzie udostępniona nieodpłatnie. Jak poprawnie należy oszacować wartość takiego zamówienia pod kątem stosowania p.z.p.? Łączny szacunkowy koszt przekracza 130 000 zł netto, przy czym w skład zamówienia wchodzi m.in. wynajem sal, obsługa medyczna, catering, usługi transmisji w telewizji lokalnej, usługa promocji w prasie lokalnej, usługi sędziowskie, usługi konferansjerki, zakup nagród i inne. Czy jeżeli sama jednostka organizuje takie zadanie to musi stosować p.z.p. gdyż poszczególne części składające się na ww. usługę nie przekraczają progu 130.000 zł? Czy jeżeli jednostka zleci kompleksową organizację takiej imprezy sportowej profesjonalnej firmie to wówczas będzie obowiązek stosowania p.z.p.?