Jak poprawnie należy ująć w księgach poniesione koszty oraz przyjęcie wydawnictwa?

Dwie samorządowe instytucje kultury nawiązały współpracę zawierając umowę w zakresie współwydania publikacji. Przedmiotem umowy jest uregulowanie obowiązków i zasad warunków wzajemnej współpracy stron. W ramach przedmiotowej umowy pierwsza instytucja kultury posiada majątkowe prawa autorskie do zawartości publikacji i zobowiązuje się do pokrycia ze środków własnych wszystkich kosztów następujących czynności: przekazania drugiej jednostce kultury przygotowanego opracowanego tekstu, pozyskania zgody autorów do ponownego ich użycia w wydaniu opracowanych na podstawie niniejszej umowy, zawarcia umowy i pokrycia kosztów redakcji literackiej, udzielenia jednostce drugiej instytucji kultury nieodpłatnej licencji niewyłącznej, zwielokrotnienie wydania drukiem, wprowadzenie do obrotu, najmu oraz dzierżawy egzemplarzy utworów, publicznego udostępniania utworów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym (internet), przechowywania i archiwizowania, nadania Publikacji numeru ISBN, dystrybucji Publikacji na zasadach określonych w umowie. Natomiast druga instytucja kultury zobowiązuje się do pokrycia ze środków własnych następujących kosztów: przeprowadzenia podstępowania, wyboru drukarni oraz druku Publikacji, dystrybucji Publikacji na zasadach określonych w umowie tj.: część egzemplarzy zostanie przekazanych do sprzedaży w sklepach stacjonarnych i internetowych pierwszej instytucji kultury po cenie ustalonej przez strony umowy i część egzemplarzy zostanie przekazanych do celów promocyjnych, które strony rozdysponują w oparciu o wspólne ustalenia.

Jak poprawnie należy ująć w księgach przedmiotowe koszty oraz przyjęcie wydawnictwa?

Pierwsza instytucja kultury otrzymała fakturę za wydruk, w związku z czym przedmiotowa FV została zaksięgowana w koszty. Natomiast druga instytucja kultury na podstawie pisma przyjęcia wydawnictw do sprzedaży zaksięgowała wprowadzenie wydawnictw na konto magazynu.