Jak poinformować pracowników o potrzebie przeprowadzenia wyborów przedstawicieli załogi?

Spółka zatrudnia 15 pracowników na umowę o pracę. W obecnej sytuacji firma chce wybrać przedstawicieli załogi. Przesłany został pracownikom regulamin przedstawicieli załogi, pracownicy otrzymali go na e-mail.

Co spółka ma zrobić w przypadku pracowników przebywających na urlopie i osób, które nie posiadają e-maila?

Jak właściwie poinformować pracowników?

Czy przeszkodą jest, że pracownicy są na urlopie?