Jak podatnik powinien rozliczyć obciążenie przez kontrahenta z Niemiec z tytułu niezwróconych palet?

Rozliczam firmę transportową, która świadczy usługi dla kontrahentów z Niemiec. Podczas realizacji przewozów w krajach UE korzysta ona z euro palet na których przewozi towary. W miejscu załadunku towaru pobiera się towar na paletach, w miejscu docelowym są pobierane w zamian za załadowane puste po prostu wymieniane na inne (o tym samym standardzie). Z palet firma jest rozliczana w taki sposób, że podczas pobrania ich dostaje Rechnung obciążeniowy, a w momencie ich oddania Gutschrift uznaniowy. Zazwyczaj zamyka się to w tej samej ilości, ale czasem per saldo firma jest obciążana za kilka uszkodzonych bądź zagubionych palet. Mamy problem z prawidłowym rozliczeniem tych dokumentów uznaniowych.

Uważamy, że skoro palety nie są przedmiotem zakupu, nie powinniśmy korzystać z procedury WNT. Palety krążą z punktu do punktu, nierzadko w ogóle nie trafiając do Polski. Naszym zdaniem nie dochodzi tu do transakcji w rozumieniu VAT, w związku z czym chcielibyśmy nie ujmować tych dokumentów w ewidencjach VAT.

Kwoty którymi ostatecznie jesteśmy obciążeni (obciążenie minus uznanie) chcemy zaksięgować wprost w koszty odpowiednim poleceniem księgowania JPK.

Czy taka procedura będzie odpowiednia?