Jak OPS powinien zareagować na pismo syna osoby skierowanej do DPS w sprawie uchylenia postępowania w sprawie należności?

W 2019 roku skierowaliśmy podopieczną na jej wniosek do DPS ponieważ mąż, który się kobietą dotychczas opiekował stosował wobec niej przemoc, został zatrzymany. Usługi opiekuńcze były niewystarczające, jedyny syn poinformował nas, że nie ma możliwości zapewnienia matce całodobowej opieki. Stąd decyzja o DPS. Syn podczas wywiadu alimentacyjnego zadeklarował, że będzie dopłacał 250 zł miesięcznie do pobytu matki w DPS. Wysłaliśmy umowę. W rozmowie telefonicznej poinformował nas, że jednak nie podpisze umowy ponieważ nie zgadza się z jednym zapisem z umowy. Dodatkowo po ponownej analizie wywiadu środowiskowego, który otrzymaliśmy z Ośrodka właściwego dla tego Pana wynika, że mężczyzna do składu rodziny wskazał żonę, ale nie podał jej dochodów ponieważ deklaruje, że mają rozdzielność majątkową, ale faktu tego nie udokumentował. W międzyczasie zmarzł jego ojciec. W związku z powyższym wszczęliśmy postępowanie i wydaliśmy decyzję o pełnej odpłatności. Wobec braku wpłaty należności wysłaliśmy wezwanie do zapłaty, upomnienie oraz wniosek o egzekucje. Korespondencje od nas odbierał osobiście lub ktoś z rodziny. Matka zmarła we wrześniu 2020 roku. Kiedy urząd skarbowy zaczął ściągać należności mężczyzna wysłał do nas pismo, w którym wzywa nas do uchylenia postępowania w sprawie należności za pobyt matki w DPS, w którym dodatkowo straszy nas prokuraturą i sądem.

Jakie działanie powinniśmy podjąć w zaistniałej sytuacji:

1) pismo potraktować jako wniosek, wszcząć postępowanie administracyjne, następnie wydać decyzję o braku podstaw uchylenia decyzji, którą zobowiązaliśmy do pełnej odpłatności lub

2) odpowiedzieć na pismo, w którym poinformujemy stronę, że nie ma możliwości uchylenia postępowania ponieważ decyzja i całe postępowanie jest zgodne z ustawą o pomocy społecznej i kpa lub

3) nie podjąć żadnych działań ponieważ w piśmie strona podejmuje próbę zastraszenia Ośrodka zgłoszeniem sprawy do prokuratury i sądu?