Jak opisać cel wyjazdu służbowego w ewidencji przebiegu pojazdu?

Jak opisać cel wyjazdu służbowego w ewidencji przebiegu pojazdu?

W spółce są często wyjazdy służbowe do sklepów po zaopatrzenie.

Czy w rubryce "cel wyjazdu" wystarczy określenie "zaopatrzenie", czy trzeba dokładnie wpisywać co dokładnie się kupowało?

Jak postąpić w przypadku wyjazdu do instytucji finansowej, np. WFFOŚIGW w Opolu (sprawy związane z załatwieniem pożyczki). Spółka założyła do ewidencji legendę do każdego miesiąca, gdzie dokładnie jest opisane jaki był cel wyjazdu i co rozumie się pod hasłem np. "zaopatrzenie".

Czy nie jest to stwierdzenie zbyt ogólnikowe, czy nie trzeba opisać co dokładnie się kupowało, np. materiały techniczne, biurowe, spożywcze, BHP itp.

Czy może to być prowadzone w formie legendy do celu wyjazdu?