Jak odliczyć VAT za faktury dokumentującej zakup okularów dla pracownika pracującego przy monitorze ekranowym, jeśli pracownik część kosztu zakupu pokrywa sam?

Zgodnie z przepisami o BHP oraz obowiązującym w naszej firmie regulaminem pracownikowi pracującemu przy monitorze ekranowym raz na 4 lata przysługuje refundacja kosztu zakupu okularów (do wysokości 400 zł).

Czy faktura za okulary powinna zostać wystawiona na firmę, czy na pracownika? (obecnie żądamy faktur wystawionych na firmę)?

Czy można odliczać VAT od ww. faktury, czy zależy to od tego, na kogo została wystawiona? Jeśli odliczenie jest możliwe, to jak odliczać VAT (z proporcji?) z faktury na kwotę wyższą niż 400 zł, czyli gdy pracownik częściowo sam pokrywa koszt okularów?

Byłabym wdzięczna za bardziej precyzyjne wskazanie, czy wg autora odpowiedzi nie jest problemem niekonsekwentne postępowanie, polegające na tym, że podmiot, na który wystawiona zostaje faktura, oraz fakt odliczenia VAT uzależniamy od łącznej ceny okularów, tj.

- gdy cena wyższa od 400 zł, faktura na pracownika i brak możliwości odliczenia VAT,

- gdy cena niższa od 400 zł, faktura na firmę i odliczamy VAT.

Oznaczałoby to, że na podstawie tych samych przepisów raz uznajemy, że właścicielem okularów jest firma, a innym razem pracownik, który tylko dostaje z firmy refundację.