Jak obliczyć wysokość 5% odpisu na ZFŚS dla emerytowanych nauczycieli?

Jesteśmy placówką oświatową, która mocą art. 53 ust. 2 Karty Nauczyciela zobligowana jest dokonywać odpisu na Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych dla emerytowanych nauczycieli w wysokości 5% pobieranych przez nich emerytur. Kontrowersje wzbudza ustalenie wysokości emerytury, którą należy przyjąć do naliczenia odpisu. Otóż, dotychczas praktykowaliśmy takie postępowanie. Na potrzeby sporządzenia projektu planu finansowego jednostki na następny rok posługiwaliśmy się PIT-ami dostarczanymi przez emerytów. Jednak rozwiązanie to powoduje rozbieżności czasowe, gdyż ostatecznie przykładowo projekt budżetu na rok 2019 był konstruowany w zakresie odpisu na ZFŚS na podstawie PIT-ów za rok 2017. Wobec powyższego, by kwota odpisu była realna, w roku 2019 zwracaliśmy się z prośbą do emerytów by dostarczali decyzje z ZUS o waloryzacji emerytur, które to ZUS wystawia w marcu danego roku. Oczywiście, kwoty emerytur z decyzji są wyższe od kwot przyjętych do projektu budżetu, więc w trakcie roku dokonujemy zwiększenia odpisu.

Czy takie postępowanie jest prawidłowe? Czy też odpis powinien pozostać na poziomie przyjętym do projektu planu finansowego?