Jak naliczyć podatek za pracę w Polsce na rzecz zagranicznego oddziału?

Firma zagraniczna z Czech w 2016 r. zarejestrowała się w Polsce jako podatnik VAT. Został jej nadany NIP. Powodem rejestracji były budowy realizowane na terenie Polski. Pracownikami są Polacy, którzy mają umowy zawarte z zagraniczną firmą. Pracownicy pracujący na terenie Polski płacili podatek dochodowy od osób fizycznych, jako płatnicy. W luty 2019 r. firma zagraniczna zarejestrowała na terenie Polski oddział. Wówczas rolę płatnika podatku dochodowego przejął oddział.

Jakie przepisy powinny być stosowane, jeśli chodzi o podatek dochodowy od osób fizycznych, w stosunku do tych pracowników?

Niektóre przychody pracownika według przepisów obowiązujących w Polsce są opodatkowane, natomiast w Czechach są zwolnione (np. fundusz emerytalny w części finansowanej przez pracodawcę, użytkowanie samochodu firmowego dla celów prywatnych przez pracownika). W naszym przypadku umowy o prace nie uległy zmianie, pracownicy mają nadal umowę z firma zagraniczną, a oddział (dyrektor oddziału wpisany w KRS) został umocowany przez przedsiębiorcę zagranicznego do samodzielnego nabywania praw i zaciągania zobowiązań z zakresu prawa pracy.

Jaki stosować kurs do przeliczenia wynagrodzenia brutto pracowników?

Kadrowa z Czech podaje nam wysokość wynagrodzenia w koronach czeskich, ponieważ umowa i składniki wynagrodzenia są w języku i walucie czeskiej. Wynagrodzenie jest wypłacane do 10-tego następnego miesiąca.