Jak należy zwrócić pracownikowi poniesiony przez niego wydatek?

Upoważniony pracownik naszej jednostki udał się do wydziału komunikacji miasta w celu wymiany dowodu rejestracyjnego samochodu służbowego. Był zobowiązany ponieść opłatę skarbową w kasie urzędu i dołączyć ją do wniosku o wymianę dowodu rejestracyjnego. Nie ma zatem żadnego dokumentu na potwierdzenie poniesionych wydatków.

Jak możemy zwrócić pracownikowi poniesiony przez niego wydatek?

Kolejny przykład to opłata abonamentowa za radioodbiorniki urzędzie, nie mamy faktury a jesteśmy zobowiązani uiścić opłatę abonamentową.

Jak możemy udokumentować ten wydatek?