Jak należy zaprezentować refaktury w bilansie?

Zgodnie z zaleceniami biegłych rewidentów (mamy dwóch niezależnych rewidentów: dla bilansu wg u.o.r. i oddzielnego bilansu dla zagranicznej grupy kapitałowej), do celów bilansowych nasza spółka prezentuje refaktury kosztów jako zmniejszenie kosztów działalności w okresie sprawozdawczym. Należą do nich także refaktury wystawione w następnym roku, ale dotyczące kosztów poniesionych w okresie sprawozdawczym. Z tego względu stosujemy ich rozliczenie przez konto rozliczeń międzyokresowych:

Wn konto 640 Rozliczenia międzyokresowe

Ma konto kosztów wg rodzaju.

Jak należałoby zaprezentować te refaktury w bilansie: w pozycji rozliczeń międzyokresowych czynnych (aktywa) czy ze znakiem ujemnym (zmniejszenie kosztów) w rozliczeniach międzyokresowych biernych (pasywa)?

Ze względu na rząd wielkości, to drugie rozwiązanie spowodowałoby jednak, że całe rozliczenia bierne pokazywałyby się w pasywach bilansu jako ujemne. Naszym zdaniem, tego typu rozliczenia międzyokresowe nie spełniają wymogów definicji rozliczeń biernych. Nie są też kosztem przeniesionym do następnego okresu sprawozdawczego, wręcz odwrotnie, a ponieważ traktujemy je jako zmniejszenie kosztów, nie są przychodem dla celów bilansu. W chwili obecnej są prezentowane jako rozliczenia czynne w aktywach, a w informacji dodatkowej do bilansu opisujemy je jako "inne rozliczenia międzyokresowe". Mamy jednak wątpliwości co do takiego rozwiązania.