Jak należy zaksięgować zwrot kosztów zastępstwa procesowego oraz odsetki ustawowe za zwłokę?

Spółka zajmuje się wynajmem nieruchomości komercyjnych. Najemca spółki wytoczył spór sądowy w celu obniżenia kwoty miesięcznego czynszu. Sąd przyznał racje spółce i zasądził, że najemca ma zwrócić koszty postępowania spółce (w tym koszty zastępstwa procesowego + odsetki ustawowe za zwłokę). Na ten moment spółka nie otrzymała tego zwrotu.

Jak prawidłowo ująć na ten moment taką należność w księgach?

Czy spółka powinna wystawić najemcy jakiś dokument?

Jak prawidłowo ująć w księgach taki zwrot w momencie otrzymania pieniędzy?