Jak należy zaksięgować zwrot kosztów pracownikowi za szkolenie, które sam sfinansował związane z zajmowanym przez niego stanowiskiem?

Pracownik zatrudniony na umowę o pracę brał udział w szkoleniu, które sam sfinansował. Szkolenie związanie było z zajmowanym stanowiskiem w pracy. Pracownik zwrócił się do pracodawcy z prośbą o zwrot kosztów uczestnictwa w szkoleniu. Otrzymał pisemną zgodę kierownika jednostki.

Jak prawidłowo ująć takie wydatki w księgach rachunkowych?