Jak należy zaksięgować częściowy zwrot zasiłku na zagospodarowanie?

W dniu 26.09.2017 r. został wypłacony nauczycielowi zasiłek na zagospodarowanie. W tej sytuacji nauczyciel powinien przepracować w szkole 3 lata. Po okresie roku wypowiedział umowę o pracę, zakończył stosunek pracy z dniem 31.08.2018 r. i złożył do organu prowadzącego szkołę o częściowe zwolnienie z obowiązku zwrotu zasiłku. Organ prowadzący przychylił się do jego decyzji i zwolnił go ze zwrotu 1/3 zasiłku netto (tj. 1096,63 zł). Nauczyciel otrzymał zasiłek w kwocie brutto 4722,00 zł. Dokonano następujących potrąceń:

- składki ZUS społeczne pracownika 647,39 zł,

- składki NFZ ubezpieczenie zdrowotne 366,71 zł,

- podatek 418,00 zł.

Kwota netto wypłacona pracownikowi na konto to 3289,90 zł. Koszty pracodawcy z tytułu wypłaty zasiłku:

- składki ZUS społeczne pracodawcy 807,47 zł,

- składki ZUS Fundusz Pracy 115,69 zł.

Jak zakwalifikować i zaksięgować taki zwrot w szkole i czy organ prowadzący nie powinien zwolnić pracownika z kwoty brutto?