Jak należy zaewidencjonować kupno urządzenia samochodowego od firmy X, gdzie faktura została rozliczona kartą paliwową u firmy Y?

Zakupiliśmy urządzenie viaAuto do samochodu osobowego. Otrzymaliśmy fakturę za powyższe urządzenie od firmy X z informacją, że płatność zostanie rozliczona kartą paliwową. Od wystawcy karty paliwowej, firmy Y otrzymaliśmy notę obciążeniową za to samo urządzenie. Płatność za viaAuto będzie regulowana notą obciążeniową.

Którym zatem dokumentem należy zaewidencjonować powyższą operację gospodarczą, aby nie zdublować jej w księgach?