Jak należy zabezpieczyć dane osobowe w przypadku udostępnienia doktorantowi danych przy wykonywaniu czynności przeglądania akt spraw prowadzonych przez organ administracji rządowej celem pisania dysertacji doktorskiej?

Uczelnia wyższa zwróciła się z prośbą do jednego z organów administracji rządowej o pomoc jednemu z jej doktorantów poszukującemu materiałów do pisania dysertacji doktorskiej. W tym celu potrzebny jest wgląd w akta spraw prowadzonych przez ten organ. Jak od strony prawnej należy zabezpieczyć dane osobowe w przypadku udostępnienia doktorantowi danych przy wykonywaniu czynności przeglądania akt?