Jak należy wykazywać w ewidencji księgowej faktury zakupowe w poszczególnych miesiącach danego roku?

Spółka komandytowa (pełna księgowość) prowadzi działalność na terenie całego kraju. Część faktur spółka otrzymuje elektronicznie, część za pośrednictwem poczty, a część faktur odbierają osobiście pracownicy z terenu i przysyłają je do centrali. Spółka ma wątpliwość co do prawidłowości wykazywania w ewidencji księgowej faktur zakupowych w poszczególnych miesiącach danego roku. Kierując się zasadą memoriału generalnie faktury księgowane są zgodnie z okresem jakiego dotyczą. Sporadycznie faktury otrzymane po zamknięciu danego miesiąca ewidencjonowane są w miesiącu kolejnym (co w naszej ocenie nie budzi wątpliwości). Zdarza się jednak, że faktury dotyczące danego miesiąca wpływają do firmy na początku miesiąca kolejnego. W takich przypadkach spółka odlicza VAT naliczony w okresie otrzymania faktury i wtedy też faktura ewidencjonowana jest w systemie F-K (obciążając koszty prowadzonej działalności).

Czy takie działanie jest do zaakceptowania z punktu widzenia prawidłowego i rzetelnego prowadzenia ksiąg rachunkowych?

Czy takie działanie może być usprawiedliwione zasadą istotności?

Dodam, że zaliczki na PIT właścicieli ustalone są w sposób uproszczony (na podstawie wyników z lat ubiegłych), a na przełomie lat spółka dokłada wszelkich starań, żeby przyporządkować koszty odpowiednio do każdego roku.