Jak należy uporządkować kwestię arkusza ocen dla szkoły po przekształceniu?

Pytania i odpowiedzi
Status:  Aktualne
Autor odpowiedzi: Gąsiorek Piotr
Odpowiedzi udzielono: 19 listopada 2020 r., stan prawny dotychczas nie uległ zmianie

PYTANIE

W związku z wprowadzoną zmianą w sieci szkół ponadpodstawowych w naszym powiecie, z dniem 01.09.2019 r. w naszym zespole szkół wprowadzono następujące zmiany: likwidacja liceum ogólnokształcącego, włączenie liceum ogólnokształcącego z innego zespołu szkół, zmiana nazwy tegoż liceum, zmiana nazwy dotychczasowego technikum, zmiana nazwy dotychczasowej branżowej szkoły I stopnia oraz zmiana nazwy zespołu. Po konsultacji z twórcami programów, z których korzysta szkoła (pakiet programów jednej firmy obejmujący dziennik elektroniczny, sekretariat, księgi uczniów, arkusze itp.) założono w systemie nowe jednostki - 3 szkoły z nowymi nazwami. Skutkiem tego było również założenie nowych ksiąg uczniów dla każdego typu szkoły. Od 01.09.2019 r. wszyscy uczniowie 3 typów szkół otrzymali nowe numery w księgach uczniów. W związku z powyższym jak powinna wyglądać kwestia arkuszy ocen? Wersja 1: Wszyscy uczniowie (liceum, technikum, branżowej szkoły I stopnia) przyjęci przed 01.09.2019 r. powinni mieć wydrukowaną pierwszą stronę arkusza ocen z nową nazwą szkoły, zespołu oraz nowym numerem z księgi uczniów? Wersja 2: Wszyscy uczniowie (liceum, technikum, branżowej szkoły I stopnia) przyjęci przed 01.09.2019 r. powinni mieć naniesione poprawki na dotychczasowych wydrukowanych arkuszach ocen na zasadzie dokonywania sprostowań błędu i oczywistej pomyłki (poprawienie nazwy zespołu, szkoły i numeru z księgi uczniów)? Wersja 3: Uczniowie zlikwidowanego liceum ogólnokształcącego powinni mieć "zamknięte" dotychczasowe arkusze ocen z adnotacją o likwidacji szkoły i przeniesieniu do innej oraz wydrukowane arkusze z nową nazwą liceum, do którego zostali włączeni. Natomiast uczniowie technikum i branżowej szkoły I stopnia powinni mieć naniesione poprawki na dotychczasowych arkuszach, ponieważ szkoły nie zostały zlikwidowane, a jedynie dokonano zmiany nazwy. I czy w tej wersji można poprawić numer z księgi uczniów?

ODPOWIEDŹ

Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX