Jak należy ujmować w księgach koszty eksploatacji prywatnych samochodów wspólników, jeżeli wykorzystywane są one do załatwiania spraw spółki?
PYTANIE
Dwóch z czterech wspólników spółki komandytowej będących komplementariuszami, począwszy od kwietnia 2014 r. wykorzystują swoje prywatne samochody celem załatwiania spraw spółki. Jednocześnie wykorzystywane samochody nie będą udostępniane spółce oraz innym osobom. Między wspólnikami wykorzystującymi prywatne samochody a spółką nie ma żadnej umowy. Odzwierciedlenie wykorzystania prywatnych samochodów w księgach rachunkowych spółki wygląda następująco:
Faktury za koszty eksploatacyjne dotyczące prywatnych samochodów wspólników są wystawiane na spółkę i opłacane z pieniędzy spółki.
Wydatki udokumentowane w powyższy sposób są ujmowane na bieżąco na kontach kosztów. Dla celów podatkowych, na koniec miesiąca faktycznie udokumentowane wydatki, są porównywane z ewidencjami przebiegów pojazdów prowadzonych przez dwóch wspólników. Ma to na celu ustalenie limitu do uznania wydatków za podatkowe koszty uzyskania przychodów. W księgach spółki, ewentualne zmniejszenie wcześniej ujętych kosztów odbywa się wyłącznie na kontach pozabilansowych, wykorzystywanych pomocniczo do ustalenia kosztów podatkowych.
Czy sposób udokumentowania i ujęcia kosztów w księgach rachunkowych jest prawidłowy?
ODPOWIEDŹ
Pełna treść dostępna po zalogowaniu do LEX