Jak należy rozumieć zapis w rozporządzeniu dotyczącym dokumentacji pracowniczej odnośnie dokumentów nie będących odwzorowaniem cyfrowym dokumentów papierowych?

Jak należy rozumieć zapis w rozporządzeniu dotyczącym dokumentacji pracowniczej odnośnie dokumentów nie będących odwzorowaniem cyfrowym dokumentów papierowych?

W Rozdziale § 13 pkt ust. 2 pkt 2 rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej jest zapis: "dokumenty inne niż stanowiące odwzorowanie cyfrowe dokumentów w postaci papierowej i przechowywane w dokumentacji pracowniczej w pliku o określonym formacie przekazuje się w formacie, w jakim były przechowywane".

Co należy rozumieć pod tym pojęciem: "przechowywane w dokumentacji pracowniczej w pliku o określonym formacie"?

Czy to oznacza, że jeśli nie jest to dokument papierowy odwzorowany cyfrowo (w formacie PDF), to może to być np. zdjęcie wniosku urlopowego czy oświadczenia pracownika w formacie jpg, png?

Czy gdzieś w przepisach jest doprecyzowanie co w tym przypadku oznacza "plik o określonym formacie"?