Jak należy rozliczyć zapłatę noty obciążeniowej z tytułu wynagrodzenia zleceniobiorców, jeśli pierwotnie instytucja kultury zapłaci wynagrodzenie z dotacji podmiotowej?

Gminny Ośrodek Kultury wpisany jest do rejestru instytucji kultury. Posiada w użyczeniu od organizatora nieruchomości w postaci świetlic wiejskich. Do opieki nad świetlicami zatrudnia na umowę zlecenia opiekunów świetlicy, do których należy np.: otwieranie i zamykanie świetlic przed i po zajęciach/warsztatach, utrzymanie porządku wewnątrz świetlicy. Wynagrodzenie opiekunów płatne jest z dotacji podmiotowej. Z dniem 1 marca zostało podpisane porozumienie z Organizatorem, w którym jest informacja, że ze względu na działania wojenne na terenie Ukrainy zapewnia się zakwaterowanie obywatelom Ukrainy w tych świetlicach i zawiesza się inną działalność świetlic. Realizacja umów zlecenia opiekunów świetlic została zawieszona w tym okresie. Natomiast zostali zatrudnieni przez Gminny Ośrodek Kultury na umowę zlecenia koordynatorzy, którzy zajmują się opieką nad uchodźcami. W porozumieniu organizator wskazuje, że koszty związane z wynagrodzeniem z tytułu umów zlecenia dla koordynatorów zajmujących się opieką nad obywatelami Ukrainy będzie ponosić organizator na podstawie wystawionych przez GOK not obciążeniowych.

Jak należy poprawnie rozliczyć zapłatę noty przez organizatora, jeśli pierwotnie Gminny Ośrodek Kultury zapłaci wynagrodzenie z dotacji podmiotowej, która wpływa na odrębny rachunek bankowy, który jest przeznaczony tylko do obsługi rozliczeń dotacji podmiotowej? Czy można uznać za prawidłową formę rozliczenia wynagrodzeń w postaci noty między ośrodkiem a organizatorem?