Jak należy rozliczyć prywatne wyjście pracownika?

Czy zgodnie z k.p. możliwe jest, aby pracownik OPS mógł wcześniej wyjść z pracy np. 2 godziny przed jej ukończeniem w związku z załatwieniem spraw prywatnych i jak ten dzień pracownikowi rozliczyć?

Czy jeśli jest trzymiesięczny okres rozliczeniowy to można odliczyć te dwie godziny wyjścia prywatnego i tyle pracownik ma mniej urlopu?

Czy trzeba te godziny odpracować?

Jeśli tak to co w sytuacji, jeśli OPS znajduje się w budynku Urzędu Miasta i zarówno Urząd jak i OPS czynne są w poniedziałek, środę, czwartek od 7:15 do 15:15, wtorek od 7:15 do 16:15, a w piątek od 7:15 do 14:15. a po tych godzinach Urząd jest zamykany.

Jeśli są możliwe wyjścia prywatne za zgodą pracodawcy to jak je dokumentować (specjalny zeszyt wyjść prywatnych?)

Czy każde wyjście prywatne musi być poprzedzone wnioskiem do pracodawcy tak jak przy urlopie, czy wystarczy poinformowanie ustne?