Jak należy rozliczyć koszty poniesione podczas wyjazdu członków Stowarzyszenia Międzyszkolny Klub Sportowy na mistrzostwa świata w modelarstwie odbywające się we Francji?

Jak należy rozliczyć koszty poniesione podczas wyjazdu członków Stowarzyszenia Międzyszkolny Klub Sportowy na mistrzostwa świata w modelarstwie odbywające się we Francji?

Celem działalności klubu określonym w statucie jest między innymi uczestnictwo w imprezach sportowych - modelarskich. Przychodem stowarzyszenia są otrzymane darowizny od osób prawnych i fizycznych. Na mistrzostwa wyjechało 6 osób - członków klubu: 4 osoby jako zawodnicy, a 2 jako pomocnicy. Wszyscy byli zgłoszeni do zawodów. Środkiem lokomocji były dwa samochody osobowe należące do zawodników o poj. powyżej 900 cm³ (przewożone były nimi również modele wykorzystywane podczas startu w mistrzostwach). Zawody trwały 16 dni. Poniesione wydatki dotyczą zakupu paliwa (faktury w kraju, paragony za granicą), noclegów (faktury w kraju - nocleg na granicy i potem we Francji), wyżywienia (paragony).

Czy koszty te można bezpośrednio z rachunków zaliczyć w koszty stowarzyszenia, czy trzeba rozliczyć koszty podróży na zasadach obowiązujących przy delegacjach? Czy ewentualnie otrzymany zwrot kosztów przez członków stowarzyszenia podlega podatkowi dochodowemu od osób fizycznych i składkom ZUS?