Jak należy rozliczyć fakturę z niemieckiego serwisu za naprawę samochodu służbowego w trakcie podróży prywatnej pracownika?

Prowadzimy księgi rachunkowe i jesteśmy podatnikiem VAT. Nasza spółka korzysta z floty samochodowej na podstawie umowy leasingu operacyjnego. Firma leasingowa z siedzibą w Polsce serwisuje samochody i refakturuje naszą spółkę kosztami niektórych napraw zgodnie z umową serwisową. Jeden z pracowników podczas podróży prywatnej do Niemiec musiał oddać samochód do serwisu. Za części zamienne oraz usługę, z serwisu niemieckiego otrzymał fakturę wystawioną na naszą spółkę. Firma leasingowa wyraziła zgodę na refakturowanie na nią całości kosztów.

Jak rozliczyć fakturę z niemieckiego serwisu?

Jak refakturować koszty - notą księgową czy fakturą VAT?