Jak należy rozliczać pracownika, który w ramach zadania służbowego, codziennie dojeżdża do pracy do innego miasta?

Spółka wykonuje usługi budowlane i ma siedzibę w Krakowie, prace wykonywane są na terenie Polski, np Katowice. W umowie o pracę jest zapis: "miejscem świadczenia pracy jest Kraków, a w razie potrzeby każde inne miejsce w kraju, jeżeli tego wymagać będzie prowadzenie spółki".

Spółka, pracownikowi pracującemu w Katowicach, zwraca koszty używania samochodu prywatnego do celów służbowych liczone ilością przejechanych kilometrów i stawką za 1 km dla danego pojazdu. Pracownik, który w ten sposób otrzymuje zwrot kosztów, prowadzi ewidencję przebiegu pojazdu (do Katowic dojeżdża codziennie).

Spółka wypłaca również innym pracownikom ryczałty za używanie samochodu prywatnego do celów służbowych (wysokość ryczałtu uzależniona od limitu kilometrów przysługujących dla danej miejscowości).

1. Jak powinna być rozpisana książka jazd, żeby można było zaliczyć zwrot kosztów pracownikom do kosztów uzyskania przychodu spółki?

Czy pracownikowi przysługuje zwrot kosztów, jeżeli w książce jazd będzie rozpisana trasa z miejsca zamieszkania do miejsca pracy w Katowicach?

2. Czy zwrot kosztów liczonych na podstawie przejechanych kilometrów należy doliczyć do podstawy opodatkowania pracownika i podstawy obliczenia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne?

3. Czy pracownikowi wykonującemu pracę w Katowicach należy wystawić delegację służbową i liczyć diety delegacyjne?

3. Czy ryczałty należy doliczyć do podstawy opodatkowania pracownika i podstawy obliczenia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne?