Jak należy przeprowadzić postępowanie dotyczące zwrotu wydatków (niedopłaty za usługi opiekuńcze)?

Klientka od 1 lipca 2018 r. do 31 grudnia 2018 r. miała przyznaną pomoc w formie usług opiekuńczych, w momencie przyznania pomocy dochodem podopiecznej była tylko emerytura.

Odpłatność ustalono na podstawie uchwały rady miejskiej w sprawie określenia szczegółowych warunków przyznawania i odpłatności za usługi opiekuńcze i specjalistyczne usługi opiekuńcze. W trakcie aktualizacji wywiadu środowiskowego do usług opiekuńczych przyznanych w okresie 2.01.2019 r. - 31.12.2019 r. wyszło na jaw, iż klientka od sierpnia 2018 r. pobiera zasiłek pielęgnacyjny. Przyznany zasiłek pielęgnacyjny powoduje zmianę odpłatności klientki za usługi opiekuńcze już wygasłej decyzji.

Jak należy przeprowadzić postępowanie dotyczące zwrotu wydatków (niedopłaty za usługi opiekuńcze)?