Jak należy prawidłowo zmienić warunki pracy i płacy pracownikom niepedagogiczny zatrudnionych na czas nieokreślony na pełen etat?

Jak należy prawidłowo zmienić warunki pracy i płacy pracownikom niepedagogiczny zatrudnionych na czas nieokreślony na pełen etat? W związku z trudna sytuacją finansową planuje się obniżyć wymiary pracownikom niepedagogicznym szkoły. Pracownicy niepedagogiczni są ujęci w arkuszu organizacyjnym na rok szkolny 2019/2020 na pełne etaty i umowę o pracę maja zawartą na pełen etat. Czy przed wręczeniem wypowiedzenia warunków pracy i płacy w pierwszej kolejności należy wprowadzić zmiany do arkusza organizacyjnego (zmienić wymiary pracownikom)? W żadnych innych regulaminach szkoły nie ma informacji, ile jest wymiaru na poszczególnych stanowiskach.