Jak należy prawidłowo wykazać transakcje, które są importem usług lub WNT, w rejestrze VAT i pliku JPK, gdy nie są znane dane sprzedawcy lub w przypadku braku jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego zakup za granicą?

Firma transportowa świadczy swoje usługi na terenie Polski i Europy. Kierowcy, wykonując swoją pracę poza granicami Polski, muszą czasami skorzystać z usług pocztowych lub wysłać fax, czy też dokonać zakupu części samochodowych lub naprawy auta. Zdarzają się sytuacje, że jedynym dokumentem potwierdzającym wyżej wymienione zdarzenia jest tylko paragon, który nie zawiera NIP europejskiego sprzedawcy. Często jest też tak, że kierowca dokona wydatku na wyżej wymienione czynności, ale nie ma żadnego dokumentu potwierdzającego takie zdarzenie i wtedy firma zwraca kierowcy pieniądze na podstawie oświadczenia o poniesionym wydatku za granicą sporządzonego przez kierowcę.

Jak należy prawidłowo wykazać takie transakcje, które są importem usług lub WNT, w rejestrze VAT i pliku JPK, gdy nie są znane dane sprzedawcy lub w przypadku braku jakiegokolwiek dokumentu potwierdzającego zakup za granicą?