Jak należy prawidłowo uzupełnić akta osobowe nauczycielki przechodzącej na emeryturę?

Nauczycielka przechodzi na emeryturę w wieku 60 lat. Stara się również o rekompensatę. W związku z powyższym wystąpiła z wnioskiem do dyrektora szkoły o wystawienie zaświadczenia, że nie korzystała z urlopu macierzyńskiego, szkoleniowego, dla poratowania zdrowia w okresie, gdy pracowała w szkole na terenie innej gminy. Akta osobowe przeszły wraz z nauczycielem. Czy dyrektor może stwierdzić na podstawie akt osobowych taki fakt i czy musi być w zaświadczeniu zapis " stwierdzono na podstawie posiadanych akt osobowych"?