Jak należy prawidłowo udokumentować przydzielenie nauczycielce dodatkowych godzin wspomagania ucznia?

Nauczycielka jest zatrudniona na 8/18 na czas określony. Dostała 2/18 etatu wspomagania z matematyki do 22 grudnia na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 20.07.2021 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczególnych rozwiązań w okresie czasowego ograniczenia funkcjonowania jednostek systemu oświaty w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, które zostały wprowadzone aneksem do arkusza. Automatycznie nauczycielka dostała porozumienie do umowy o pracę i jej etat wynosi obecnie 10/18 . Godziny z wspomagania nie wpisujemy w obowiązki SIO taką odpowiedź otrzymałam z pomocy SIO. Ta sama nauczycielka otrzyma 1/18 z matematyki od 1 listopada następnym Aneksem do Arkusza oraz następne porozumienie d umowy. Będzie miała etat 11/18, jeśli nie zostaną wpisane godziny wspomagania w SIO, nie będzie to zgodnie z stanem faktycznym. Jak z tej sytuacji wybrnąć?