Jak należy prawidłowo udokumentować koszty czynszów najmu płaconych na rzecz zagranicznych osób fizycznych?

Sp. z o.o. sprzedaje wybudowane przez siebie domy na rzecz zagranicznych osób fizycznych. Jednocześnie w dniu sprzedaży domu zawiera z nabywcą umowę najmu nieruchomości z gwarancją wypłaty czynszu z tego tytułu przez 2 lata i zgodą na dalszy podnajem przez spółkę. Spółka wynajmuje domy już na rachunek własny. Spółka jest więc w posiadaniu umowy najmu oraz potwierdzeń zapłaty (wyciąg bankowy) gwarantowanych czynszów dla właścicieli. Nie otrzymuje jednak od nich rachunków za wynajem. Jednocześnie z płatności czynszów spółka potrąca kwoty uregulowane za właścicieli np za ubezpieczenie domu, energię, podatek od nieruchomości, nie pobierając za to żadnego wynagrodzenia. Zapłata czynszu następuje więc zwykle w kwocie niższej niż wynikałoby z zawartej umowy najmu.

Czy dla celów podatkowych wystarczającym dowodem stwierdzającym poniesienie kosztu w postaci czynszu najmu będzie umowa najmu (plus ewentualne odrębne zestawienie z wykazem kwot uregulowanych za właściciela lokalu)?

W poprzednich latach czynsze księgowane były kasowo tj w kwotach faktycznie wypłaconych.

Czy w stosunku do lat poprzednich są podstawy do korekty CIT8? Jak należy prawidłowo udokumentować koszty czynszów by nie narazić się na zakwestionowanie ich przez urząd skarbowy?