Jak należy postąpić z pismem strony, aby o wszelkich zmianach dotyczących inwestycji była informowana na piśmie w formie listu poleconego?

Organ zawiadomił Strony postępowania, których jest więcej niż dziesięć, zmierzającego do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach i wskazał wyłącznie tryb wynikający z art. 49 ustawy z 14.06.1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego - dalej k.p.a. w związku z art. 74 ust. 3 ustawy z 3.10.2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko - dalej u.o.o.ś.

Strony przy wszczęciu postępowania zostały na piśmie (wysyłka listowna za potwierdzeniem odbioru) uprzedzone o zamiarze zawiadamiania ich w określony sposób, art. 49 k.p.a. Na skutek zawiadomienia Stron, że dalsze czynności dotyczące postępowania zmierzającego do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, będą udostępniane tylko w publicznych obwieszczeniach, jedna ze Stron (nie jest to Inwestor - Wnioskodawca, tylko Strona w myśl art. 74 ust. 3a pkt 1 u.o.o.ś.) skierowała pismo do organu o treści "proszę o wszelkich zmianach dotyczących tej inwestycji o informowanie mnie na piśmie w formie listu poleconego".

Jak należy postąpić z tym pismem, czy organ jest zobowiązany do uczynienia wyjątku (czyli dalszego doręczania tradycyjnego)?

Czy może odmówić i nadal korzystać z uregulowań art. 49a k.p.a. (i w jakiej formie powinien odpowiedzieć i ewentualnie odmówić)?