Jak należy postąpić z nauczycielem, który nie realizował przydzielonych mu godzin ponadwymiarowych?

W trakcie kontroli nauczyciela i prowadzonych przez niego zajęć w formie zdalnej okazało się, że nie zrealizował on części przydzielonych godzin ponadwymiarowych - nie może w żaden sposób udowodnić ich realizację, nie wykonywał on swojej pracy. Chcielibyśmy mu napisać upomnienie do akt i nie zapłacić za niezrealizowane godziny ponadwymiarowe - jak powinno brzmieć takie pismo, na jakie akty prawne należy się powołać? W jaki sposób należy to zrobić, aby wszystko było zgodne z prawem?