Jak należy postąpić w sytuacji ujawnienia informacji już po zatwierdzeniu sprawozdania finansowego?

W informacji dodatkowej sprawozdania finansowego za 2016 r. księgowy zgodnie ze swoją wiedzą na dzień sporządzenia sprawozdania napisał, że nie zawarto transakcji z osobami powiązanymi z członkami zarządu. Zarząd potwierdził ten stan, podpisując się pod sprawozdaniem. Jednak po zatwierdzeniu sprawozdania przez ZZW okazało się, że takie transakcje miały miejsce. Spółka kupiła udziały w innej spółce kapitałowej od osoby powiązanej rodzinnie.

Czy księgowy sam może podpisać takie sprostowanie i wysłać dokumenty do KRS i US w oczekiwaniu na potwierdzenie pisemnie przez zarząd stanu faktycznego.

Jak powinniśmy postąpić formalnie w przypadku takich pomyłek?